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办公电话的使用和管理办法

作者:       发稿时间:2006年4月04日      

 
一、使用
1、打外线电话,直接拨外线号码即可。
2、分机号码:办公室#1号,胡副书记室#2号,李副书记室#3号,李副院长室#4号,护理系#5号,教务科#6号。
3、拨打内线分机:
提机先拨“#”再拨分机号(1—6),对方摘机即可通话。
4、人工方式:外电打入时,各分机轮流响铃,先提起的分机可与外线通话。
5、外线转移:(人工转接)
某分机应答外线话,可转其它分机,先按“#”再拨分机号(1—6)即可,转接总次数不限,转接时被转方提起话筒主转方即可放下话筒。
注:若拨错号码切记不要挂机,重新操作即可。
二、管理
1、各科室应加强电话管理,提高办事效率;
2、本着勤俭节约的原则,办公电话只能公事用话;
3、不允许在办公电话中聊天;
4、不允许私事拨打长途电话;
5、每月公布各部门电话话费。

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